Privacy Policy
Polisi Preifatrwydd
Cyflwyniad
Mae’r Polisi Preifatrwydd hwn yn egluro sut mae Ysgol Gymraeg Coed-y-Gof yn casglu, defnyddio, storio a rhannu data personol. Rydym wedi ymrwymo i ddiogelu preifatrwydd ein disgyblion, rhieni, staff ac ymwelwyr yn unol â Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data y DU (UK GDPR) a Deddf Diogelu Data 2018.
Rheolydd Data
Ysgol Gymraeg Coed-y-Gof yw’r Rheolydd Data. Rydym wedi cofrestru gyda Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO).
Pa Ddata a Gasglwn
Rydym yn casglu data gan gynnwys:
- Gwybodaeth disgyblion (enw, Dyddiad Geni, cyfeiriad, UPN, statws ADY, anghenion meddygol)
- Manylion cyswllt rhieni/gofalwyr
- Cofnodion cyflogaeth staff
- Cofnodion presenoldeb ac ymddygiad
- Data asesiadau a chyrhaeddiad
- Gwybodaeth am ddiogelu
- Data defnydd gwefan (cwcis)
Pam Rydym yn Casglu Data
Rydym yn defnyddio data i:
- Ddarparu addysg a chefnogi lles disgyblion
- Monitro a rhoi adroddiadau ar gynnydd
- Darparu gofal bugeiliol a diogelu
- Cyfathrebu â theuluoedd
- Rheoli gweithrediadau’r ysgol a staffio
- Cydymffurfio â dyletswyddau cyfreithiol a statudol
Sail Gyfreithiol
Rydym yn prosesu data o dan:
- Rhwymedigaeth gyfreithiol
- Tasg gyhoeddus
- Buddiannau hanfodol
- Cydsyniad (ar gyfer gweithgareddau dewisol fel lluniau)
Rhannu Data
Efallai y byddwn yn rhannu data gyda:
- Awdurdodau lleol a Llywodraeth Cymru
- GIG a phartneriaid diogelu
- Darparwyr meddalwedd addysg
- Ysgolion eraill (e.e. ar gyfer trosglwyddo)
Cadw Data
Rydym yn cadw data personol yn unol â’n Polisi Rheoli Cofnodion a gofynion cyfreithiol. Caiff data ei ddileu’n ddiogel pan nad yw’n angenrheidiol mwyach.
Eich Hawliau
Mae gennych hawl i:
- Gael mynediad at eich data
- Gofyn am gywiro neu ddileu
- Gwrthwynebu prosesu
- Dynnu cydsyniad yn ôl (lle bo’n berthnasol)
- Gwneud cwyn i’r ICO
Cysylltu
Am gwestiynau neu bryderon, cysylltwch â:
Swyddog Diogelu Data
Ysgol Gymraeg Coed-y-Gof
ysgolcoedygof@cardiff.gov.uk
Beechley Drive, Pentrebaen, Caerdydd, CF5 3SG
Privacy Policy
Form Submissions
We may collect information about your approximate location when you submit a form on our website.
This may include:
- Your IP address
- Geographic location (such as city or region), inferred from your IP address or device data
We collect this information to:
- Identify and prevent fraudulent or malicious activity
- Diagnose technical issues
We process this data under our legitimate interests in operating and improving our website and ensuring its security.
We do not use this information to identify your precise location, and we do not share it with third parties for marketing purposes.
Cookies Used
Strictly Necessary Cookies
These cookies are necessary for the website to function and cannot be switched off in our systems. They are usually only set in response to actions made by you which amount to a request for services, such as setting your privacy preferences, logging in or filling in forms.
You can set your browser to block or alert you about these cookies, but some parts of the site will not then work. These cookies do not store any personally identifiable information.
