Privacy Policy
Polisi Preifatrwydd
Cyflwyniad
Mae’r Polisi Preifatrwydd hwn yn egluro sut mae Ysgol Gymraeg Coed-y-Gof yn casglu, defnyddio, storio a rhannu data personol. Rydym wedi ymrwymo i ddiogelu preifatrwydd ein disgyblion, rhieni, staff ac ymwelwyr yn unol â Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data y DU (UK GDPR) a Deddf Diogelu Data 2018.
Rheolydd Data
Ysgol Gymraeg Coed-y-Gof yw’r Rheolydd Data. Rydym wedi cofrestru gyda Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO).
Pa Ddata a Gasglwn
Rydym yn casglu data gan gynnwys:
- Gwybodaeth disgyblion (enw, Dyddiad Geni, cyfeiriad, UPN, statws ADY, anghenion meddygol)
- Manylion cyswllt rhieni/gofalwyr
- Cofnodion cyflogaeth staff
- Cofnodion presenoldeb ac ymddygiad
- Data asesiadau a chyrhaeddiad
- Gwybodaeth am ddiogelu
- Data defnydd gwefan (cwcis)
Pam Rydym yn Casglu Data
Rydym yn defnyddio data i:
- Ddarparu addysg a chefnogi lles disgyblion
- Monitro a rhoi adroddiadau ar gynnydd
- Darparu gofal bugeiliol a diogelu
- Cyfathrebu â theuluoedd
- Rheoli gweithrediadau’r ysgol a staffio
- Cydymffurfio â dyletswyddau cyfreithiol a statudol
Sail Gyfreithiol
Rydym yn prosesu data o dan:
- Rhwymedigaeth gyfreithiol
- Tasg gyhoeddus
- Buddiannau hanfodol
- Cydsyniad (ar gyfer gweithgareddau dewisol fel lluniau)
Rhannu Data
Efallai y byddwn yn rhannu data gyda:
- Awdurdodau lleol a Llywodraeth Cymru
- GIG a phartneriaid diogelu
- Darparwyr meddalwedd addysg
- Ysgolion eraill (e.e. ar gyfer trosglwyddo)
Cadw Data
Rydym yn cadw data personol yn unol â’n Polisi Rheoli Cofnodion a gofynion cyfreithiol. Caiff data ei ddileu’n ddiogel pan nad yw’n angenrheidiol mwyach.
Eich Hawliau
Mae gennych hawl i:
- Gael mynediad at eich data
- Gofyn am gywiro neu ddileu
- Gwrthwynebu prosesu
- Dynnu cydsyniad yn ôl (lle bo’n berthnasol)
- Gwneud cwyn i’r ICO
Cysylltu
Am gwestiynau neu bryderon, cysylltwch â:
Swyddog Diogelu Data
Ysgol Gymraeg Coed-y-Gof
ysgolcoedygof@cardiff.gov.uk
Beechley Drive, Pentrebaen, Caerdydd, CF5 3SG
Privacy Policy
Cookies Used
Strictly Necessary Cookies
These cookies are necessary for the website to function and cannot be switched off in our systems. They are usually only set in response to actions made by you which amount to a request for services, such as setting your privacy preferences, logging in or filling in forms.
You can set your browser to block or alert you about these cookies, but some parts of the site will not then work. These cookies do not store any personally identifiable information.
